Nachfolgend ein Anwenderbericht des deutschsprachige Kunden Delius Klasing Verlag
Starkes Schiff auf gutem Kurs: 100. YACHT-Ausgabe mit Enterprise
Seit 100 Ausgaben unterstützt das Redaktionssystem von WoodWing die Zeitschrift YACHT aus dem Delius Klasing Verlag in Hamburg.
Europas größtes Segelmagazin YACHT gibt es seit 1904. Die "Bibel für Segler" erscheint 14-täglich und gilt als Leitmedium für den Wassersport. Sie veröffentlicht Beiträge über neue Boote, Yacht- und Ausrüstungstests, Reportagen, Porträts, Regatta- und Reiseberichte. Beheimatet ist das Magazin in der Hamburger Niederlassung der Delius Klasing Verlag GmbH (Delius Klasing).
Gegründet 1911, ist Delius Klasing heute Europas führender Wassersportverlag. Darüber hinaus liegen die thematischen Schwerpunkte in den Bereichen Automobil und Radsport. Als Herausgeber des ersten deutschsprachigen Automagazins positionierte sich Delius Klasing bereits früh im Special Interest-Segment. Ab den 1970er Jahren setzt der Verlag neben den verlagsklassischen Themen konsequent auf Trendsportarten. Das Verlagsprogramm umfasst 15 Zeitschriften – z.B. Boote, Boote exklusiv, Bike und Surf – sowie 900 lieferbare Buchtitel aus allen Themenbereichen. Hier werden Bildbände, erzählende Literatur sowie Hand- und Lehrbücher produziert. Onlineangebote der Zeitschriften sowie Video und Softwareprodukte ergänzen das Printportfolio.
Delius Klasing ist bis heute familiengeführt und beschäftigt über 200 Mitarbeiter an den Standorten Kiel, Hamburg und München. Hauptsitz des Verlages ist Bielefeld.
Die Aufgabe
Im Jahre 2005 sollte im Zuge einer Neuausstattung der IT bei der Redaktion YACHT das bestehende Redaktionssystem QPS abgelöst werden. Zwar unterstützte QPS die Redaktion seit Jahren zuverlässig, jedoch war es in die Jahre gekommen und konnte sich an die geplante neue "Systemlandschaft" nicht mehr anpassen. "Wir wollten ein modernes System. Die wichtigsten Voraussetzungen waren für uns zu dieser Zeit die Mac OS X-Fähigkeit und die Unterstützung moderner Layout-Applikationen wie Adobe InDesign und Adobe InCopy," erklärt Simon Edeler, Leitung IT Redaktion YACHT. Diese Anforderungen führten die Redaktion YACHT zügig zu Enterprise von WoodWing und zum Systemintegrator ProPublish AG, nachdem bereits andere in Frage kommende Redaktionssysteme evaluiert und verworfen worden waren. Eine weitere Entscheidungshilfe für Enterprise war der vergleichsweise niedrige Anschaffungspreis und die Aussicht auf geringe Folgekosten.
Die Umsetzung
Die Installation von Enterprise bei der Redaktion YACHT im Oktober 2005 erfolgte in einer turbulenten Phase: WoodWing wechselte damals gerade von Enterprise Version 3 auf Enterprise Version 4, und auch Adobe befand sich mit InDesign und InCopy gerade im Umbruch zwischen zwei Versionen. Parallel zur Einführung von Enterprise erfolgte die Umstellung der IT auf Mac OS X. Dies erhöhte die Herausforderungen an die Installation erheblich, da die Konzentration nicht nur auf der Integration von Enterprise in die "Systemlandschaft" des Kunden lag, sondern auch auf der genauen Dokumentation des Systemverhaltens bei Problemen, die bedingt durch den Versionswechsels auftreten konnten.
Die Chefredaktion der YACHT, Jochen Rieker, wünschte keinen Parallelbetrieb des alten und neuen Redaktionssystems. Daher musste Enterprise nicht nur in kürzester Zeit funktionieren, sondern auch die Schulungen für die Redaktion, Layout und Administration mussten komprimiert erfolgen. Und da der Tagesbetrieb bei der Redaktion YACHT nicht gestört werden durfte, mussten die Schulungen in Etappen stattfinden, um das gesteckte Ziel der ersten, mit Enterprise produzierten YACHT-Ausgabe im Januar 2006 zu erreichen. "Rückblickend betrachtet war die Einführung von Enterprise bei Delius Klasing eine "Blitzinstallation". Der Zeitrahmen für die Integration von Enterprise war so ambitioniert bemessen, dass die Redakteure und Layouter in kurzer Zeit sehr viel lernen und umsetzen mussten," erinnert sich Patrick Natasadu, Vertriebsleiter der ProPublish AG.
Das Ergebnis
Der anfänglichen Turbulenzen zum Trotz brachte die Pionierinstallation von Enterprise wertvolle Erfahrungen für ProPublish, die künftig bei Installationen und Projekten umgesetzt werden konnten. Simon Edeler pflichtet bei: "Die Probleme, die wir mit Enterprise hatten, waren anfangs nicht klein. Trotzdem war unsere Entscheidung für das System absolut richtig. Die Akzeptanz in der Redaktion ist gut und falls es doch einmal Probleme mit Enterprise gibt, dann bekommen wir immer zügig Unterstützung von ProPublish"
Nach 100 Ausgaben der YACHT mit Enterprise sind die "Kinderkrankheiten" längst überwunden und die Vorteile finden sich vor allen Dingen in folgenden Bereichen: Optimierung der Arbeitsweise, Versionssicherheit und Transparenz.
Als modernes System ermöglicht WoodWing Enterprise eine parallele statt lineare Arbeitsweise, die den Arbeitsalltag der Redakteure und Layouter flexibler, transparenter und somit effizienter gestaltet. Außerdem können die Redakteure die Artikel nun auch offline bearbeiten und mit nach Hause nehmen. Durch die Versionierung ist immer die aktuelle Version des Artikels oder Layouts verfügbar, und gleichzeitig gehen ältere Versionen nicht verloren. "Man merkt bei Enterprise, dass die Ideen von der Anwenderseite kommen," kommentiert Heiko Reincke, IT Systemadministration bei der YACHT, der dem Unternehmen seit August 2008 angehört.
Die einfache Bedienbarkeit des Redaktionssystems – sowohl auf der Anwender- als auch auf der Administrator-Seite – stellt letztlich sicher, dass der Support fast komplett von der hauseigenen IT der Redaktion YACHT erbracht werden kann. Die sich daraus ergebenden geringen Support- und Folgekosten bestätigen die Investition in WoodWing Enterprise auch aus finanzieller Perspektive.
