Nachfolgend ein Anwenderbericht des deutschsprachige Kunden FIRST RABBIT
Preisgekrönte Finanzberichte
Die auf Finanzkommunikation spezialisierte Agentur FIRST RABBIT produziert mit WoodWing Enterprise die Geschäftsberichte einer Reihe namhafter börsennotierter Unternehmen – und freut sich über die hohe Effizienz.
Der jährliche Unternehmensbericht ist die wichtigste Publikation eines jeden börsennotierten Unternehmen. Und er soll längst nicht mehr nur das bloße Zahlenwerk transportieren, sondern steht mit aufwändiger Gestaltung wie kein anderes Medium eines Unternehmens für dessen Image. Gleichzeitig muss er sich inhaltlich aber einer Vielzahl gesetzlicher Richtlinien unterwerfen.
Auf dieses Spannungsfeld der Finanzkommunikation fokussiert hat sich die in Köln ansässige Agentur FIRST RABBIT. Sie definiert sich als Kommunikationsspezialist für die Bereiche Branding und Awareness sowie Magazine und Geschäftsberichte. Die Agentur bietet dabei von der Konzeption und Beratung über das Projektmanagement und die Kreation bis hin zur Druckvorstufe alles aus einer Hand.
Bei der Produktion von Geschäftsberichten sieht das Team um Geschäftsführer Dirk Röhricht seine Aufgabe darin, die Materie für möglichst viele Anleger und Investoren transparent zu gestalten und so einen wesentlichen Anteil bei der erfolgreichen Positionierung der Aktie zu leisten.
Röhricht zur Bedeutung von Geschäftsberichten: "Insbesondere der Geschäftsbericht in seiner gedruckten Form ist und bleibt das Kommunikationsmittel Nummer Eins für jede Aktiengesellschaft. Er ist der Botschafter der Geschäftsidee und ihrer erfolgreichen Umsetzung." In der Kommunikation der Erfolge ihrer Kunden setzt die Agentur Erfahrung, Wissen und Können in jeweils angepassten Workflows für die Produktion der Geschäftsberichte ein.
Und damit hat die Agentur durchschlagenden Erfolg: FIRST RABBIT erstellt nicht nur die Geschäftsberichte für eine Vielzahl bekannter börsennotierter Unternehmen – die Agentur wurde auch schon mehrfach für herausragende Jahresberichte ausgezeichnet. Erst kürzlich wurde der von FIRST RABBIT erstellte Jahresbericht 2007 des Kunden D.Logistics von der amerikanischen "League of American Communications Professionals" mit einem Platin-Award für den kreativsten Geschäftsbericht ausgezeichnet. Die Jury bewertete 3.000 Einsendungen aus 20 Ländern.
Die Aufgabenstellung
Anfangs wurden die Geschäftsberichte ohne die Rückendeckung eines Redaktions- oder Contentmanagement-Systems, sozusagen freihändig also, in QuarkXPress gestaltet und produziert.
Die Erstellung von Geschäftsberichten ist gekennzeichnet von sehr hohen Anforderungen an Präzision und Aktualität und einem nicht minder hohen Anspruch an die Gestaltung. Zudem ist in der Regel kundenseitig eine Vielzahl verschiedener Stellen involviert – neben den Verantwortlichen für den Investor Relations-Bereich auch die Abteilungen für Corporate Communications und natürlich das Finanzwesen.
In einer solchen Umgebung fällt naturgemäß eine hohe Zahl von Korrekturen an. In einem traditionellen Prozess, also unter Verwendung einzelner Applikationen, ist der sehr hohe Zeitaufwand für diese Änderungen – er kann durchaus bis zu 200 Stunden und mehr betragen – der größte Feind von Effizienz und Termintreue.
Außerdem muss die Sicherheit gewährleistet werden. So dürfen natürlich vor dem geplanten Veröffentlichungstermin keinerlei Informationen nach draußen gelangen. Zudem muss sichergestellt werden, dass alle Korrekturen auch tatsächlich Eingang in das aktuelle Dokument finden.
Die Evaluierungsphase
All diese Anforderungen führten bei FIRST RABBIT zu der Entscheidung, für die Produktion der Geschäftsberichte ein Redaktionssystem einzusetzen. Das Generalziel: es sollte separat für jeden Geschäftsbericht ein zentraler, aktueller Datenbestand geschaffen werden, der allen Beteiligten den Zugriff auf die Arbeit der anderen in das Projekt involvierten Personen gestattet.
Zwei Monate lang hatte das Team neben WoodWing Enterprise noch ein Wettbewerbsprodukt auf Herz und Nieren geprüft und sich dann für WoodWing Enterprise entschieden.
Die Gründe für diese Entscheidung lagen außer in der deutlich günstigeren Kostenstruktur auch in der Unterstützung der bei FIRST RABBIT eingesetzten gemischten Umgebung.
Die Agentur nutzt neben Windows XP- und Mac OS X- auch Linux-Systeme. Auch die Kompatibilität mit OpenSource-Systemen wie MySQL als Datenbank und Apache als Webserver überzeugte.
Ein weiterer wesentlicher Grund war die Offenlegung des Source-Codes. So konnte das System problemlos an die Anforderungen der Agentur angepasst werden. Zudem war die allgemein hohe Akzeptanz von WoodWing Enterprise ein Kriterium für die positive Entscheidung.
Die Umsetzung
Die Implementierung von WoodWing Enterprise hat der ebenfalls in Hamburg ansässige Systemintegrator Jeberien Consulting durchgeführt. Dazu Röhricht: "Hinsichtlich WoodWing Enterprise haben wir uns für einen kleinen Systemintegrator mit geringem Overhead entschieden, der die Implementierung in fünf Tagen erfolgreich durchführte.
In Bezug auf das Wettbewerbsprodukt sollte die Implementierung ein Projekt von 30-Mann-Tagen werden." Die Entscheidung hat Dirk Röhricht nie bereut – die Betreuung sei sehr gut und kompetent gewesen.
Die Dauer der gesamten Einführung des Systems inklusive der Schulung der Mitarbeiter sowohl von FIRST RABBIT als auch der betreffenden Kunden gibt Dirk Röhricht mit drei Monaten an.
Derzeit produziert das Team mit WoodWing Enterprise die Geschäftsberichte der D.Logistics AG, der HAHN Gruppe, der Nemetschek AG sowie der Praktiker AG. Die Korrekturen an den Publikationen werden nun von den Kunden selbst ausgeführt. Damit wird die Produktion nicht nur wesentlich wirtschaftlicher, auch der Redaktionsschluss kann damit deutlich näher an den Drucktermin heranrücken – was der geforderten Aktualität sehr zugute kommt.
Das Fazit
Der Einsatz von WoodWing Enterprise für die Produktion der Geschäftsberichte zahlt sich für FIRST RABBIT aus. Dirk Röhricht: "Wir können uns als Agentur wieder mehr auf unsere Kernkompetenzen Kreativität, Betreuung und hochqualitative Produktion konzentrieren und nicht auf stundenzehrende Satzkorrekturen."
Das Preis-/Leistungs-Verhältnis von WoodWing Enterprise beurteilt Röhricht denn auch als sehr gut – und plant daher auch die Umstellung der Produktion weiterer Geschäftsberichte auf das System.
