Nachfolgend ein Anwenderbericht des deutschsprachige Kunden Gruner + Jahr (München)

Gruner + Jahr in München produziert mit WoodWing-Redaktionssystem

Das Verlagshaus Gruner + Jahr gibt in München unter anderem die Titel P.M. MAGAZIN, EMOTION, ELTERN und ELTERN FAMILY heraus. Produziert werden diese Magazine kosteneffizient und sicher mit WoodWing Enterprise.

Im Zeitschriftenmarkt gibt es einige Titel, die als publizistische Konstanten seit Jahrzehnten Generation um Generation begleiten. Die Magazine P.M. MAGAZIN und ELTERN gehören dazu.

P.M. MAGAZIN, das führende Wissensmagazin des Verlagshauses Gruner + Jahr, stellt sich seit 1978 den großen Zukunftsfragen unserer Zeit. Es zeigt, welche Trends Zukunft haben und wo die Ideen für die Welt von morgen entstehen und hat dabei den Mut, scheinbar feststehende Erkenntnisse zu hinterfragen. P.M. widmet sich vor allem Themen aus den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Medizin und Psychologie, Natur und Umwelt, Geschichte, Philosophie und Völkerkunde, Abenteuer und Kultur sowie Multimedia und Online.

P.M. MAGAZIN erscheint monatlich mit einer verkauften Auflage von rund 350.000 Exemplaren zu einem Copypreis von 3,30 Euro. Zur P.M.-Gruppe gehören neben P.M. MAGAZIN neun weitere Titel, unter anderem das monatliche Geschichtsmagazin P.M. HISTORY oder P.M. FRAGEN&ANTWORTEN.

ELTERN ist seit seiner Gründung 1966 unangefochtener Markt- und Qualitätsführer im Segment der Elternzeitschriften in Deutschland mit einer verkauften Auflage von über 340.000 Exemplaren und genießt bei Leserinnen und Lesern großes Vertrauen. ELTERN FAMILY entstand 1996 und wendet sich speziell an Familien mit Kindern im Alter von vier bis vierzehn Jahren. Es bietet kompetente Beratung durch erfahrene Mütter und Väter sowie durch namhafte Experten, aber auch Anregungen für ein schönes Familienleben.

Das Frauenmagazin EMOTION – gelauncht im Frühjahr 2006 – behandelt die Themen Persönlichkeitsentwicklung, Partnerschaft, Karriere, Freizeit, Freundschaft und Familie umfassend und fundiert aus einem psychologischen Blickwinkel. EMOTION erscheint monatlich mit einer verkauften Auflage von über 130.000 Exemplaren zu einem Copypreis von 4,50 Euro.

Die Aufgabenstellung

Produziert wurden die Titel lange Zeit konventionell – ein Redaktionssystem kam nicht zum Einsatz. Die Dateien – Layouts, Texte, Bilder, Grafiken und PDFs – wurden in Ordnerstrukturen auf dem Server verwaltet. Das erschwerte zuweilen den Überblick über den aktuellen Stand der Produktion einzelner Strecken und Seiten. Weitere zentrale Anforderungen waren die ständige Kontrolle des Status quo jeder einzelnen Seite, die Sicherung der Kontinuität des Arbeitsflusses sowie die Steigerung der Datensicherheit.

Frank Neumann, zuständig für die Redaktionstechnik, formuliert ein weiteres wichtiges Ziel: "Von hoher Bedeutung war für uns die Möglichkeit der Bearbeitung von Seiten durch mehrere Personen gleichzeitig. Und schließlich sollte das neue System in der Lage sein, die schnellen Abläufe des Workflows abzubilden und ihre Effizienz deutlich zu steigern.

Darüber hinaus musste das neue System plattformunabhängig einsetzbar sein, da ein Windows-Server zusammen mit Macintosh-Rechnern an den Arbeitsplätzen in Redaktion und Grafik genutzt werden sollte.

Die Evaluierungsphase

Gruner + Jahr München entschied sich bei den Magazinen ELTERN, ELTERN FAMILY, den Titeln der P.M.-Gruppe sowie EMOTION für das Redaktionssystem WoodWing Enterprise – obwohl damit auch ein Wechsel des Layoutprogramms nötig war.

Neumann hatte mit Enterprise bereits im Rahmen einer Testphase bei Gruner + Jahr gearbeitet. Nach eigenen Tests war die Evaluierungsphase daher zügig abgeschlossen.

Die Umsetzung

Kompetent betreut und begleitet vom dem in WoodWing Enterprise sehr erfahrenen Systemintegrator A&F Computersysteme AG konnte die technische Umstellung der einzelnen Redaktionen in jeweils nur acht Tagen vollzogen werden.

Frank Neumann erläutert: "Bei der Implementierung haben wir das Hauptaugenmerk auf die sorgsame Definition der komplexen Workflows in Redaktion und Grafik sowie deren effiziente Verzahnung gelegt – mit dem Ziel, die Leistungsfähigkeit des Systems möglichst umfänglich zu erschließen."

Die Einführung profitierte von der hohen Akzeptanz des neuen Systems durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Redaktion und Grafik. Frank Neumann freut sich über die kurze Trainingsphase: "Die sehr hohe Bereitschaft der Teams, sich schnell und effizient in das neue System einzuarbeiten, machte deutlich, wie positiv dessen Vorteile im Produktionsalltag erlebt wurden."

Das Fazit

Die Umstellung von der konventionellen Produktionsweise auf WoodWing Enterprise verlief reibungslos. Und die Vorteile des Einsatzes des neuen Systems im Hinblick auf Schnelligkeit, Effizienz, Übersichtlichkeit und optimierter Organisation der Workflows zeigten sich laut Frank Neumann bereits bei den ersten Ausgabe nach der Umstellung des jeweiligen Magazins.