Nachfolgend ein Anwenderbericht des deutschsprachige Kunden Landboten
Schweizer Premiere beim Landboten
WoodWing Enterprise überzeugt sowohl Redaktionen wie auch Produktionsabteilungen
Weltweit ist das Redaktionssystem Smart Connection immer intensiver im Einsatz. Im deutschsprachigen Raum arbeiten vor allem Redaktionen mit kritischem Anspruch hinsichtlich Flexibilität, Stabilität und Arbeitsablauf-Optimierung (was auch immer Zeitgewinn bedeutet) damit. Die Größe der Redaktion spielt für das sehr modern strukturierte und überzeugend stabile System keine Rolle. Die Skalierbarkeit ist extrem flexibel. Lohnend ist es vor allem, wo hohe Wirtschaftlichkeit niemals zulasten der Produktionssicherheit gehen darf. Dabei ist die zeitungstypische Hektik gewissermaßen die große Stärke des Systems!
Die Ausgangslage
Der niederländische IT-Softwareschmiede ist mit WoodWing «nicht nur in seiner Architektur und Solidität ein großer Wurf gelungen, sondern es ist in einem besonderen Masse in der Lage, die Erfahrungen und Fortschritte anderer Redaktionen und Implementierungen solide und schnell in die Standardversionen zu überführen. Damit kommt gewissermaßen kollektive Intelligenz zusammen, die das Programm zu jedem Zeitpunkt absolut top-modern halten».
Das ist der Grund, warum das Systemhaus, das bereits mehrere hundert Redaktionen im Laufe der Jahre mit den verschiedensten Redaktionssysteme ausgestattet hat, dieses überdurchschnittliche Werkzeug als Exklusiv-Distributor «in der Schweiz zum intelligenten Standard zu machen» sagt A&F-Gründer und -Inhaber Urs Felber. WoodWing ist auf beiden Gebieten stark: Erfahren in der Zeitschriftenproduktion und ein absoluter Hype im Bereich der Tageszeitungs-Redaktionen. Der Grund sind internationale Erfahrungen: In die WoodWing-Lösungen fließt das globale Fachwissen der Branche ein. Das Spezielle der Tageszeitungen ist erfüllt, sagen Anwendern in mehr als ein Dutzend Ländern.
Statement von Herrn Jürg Sommer, IT-Leiter
Der Winterthurer Landbote der Ziegler Druck- und Verlags-AG ist geradezu prototypisch für die Anforderungen und Bedingungen, die ein Redaktionssystem in einer hektischen Tageszeitungs-Redaktion meistern muss – problemlos, störungsfrei, sicher beherrschbar und vor allem zu vernünftigen Kosten. Denn auch bei dieser Lokalredaktion dürfen, wie üblich «die Verbindungen von Technik und Administration automatisch geschehen oder maximal kaum mehr als einen Mausklick erfordern», nennt IT-Leiter Jürg Sommer einen der kritischen Punkte. Das installierte System war in die Jahre gekommen; viele Anforderungen von Redaktion wie auch der Technik/Layout galt es neu zu definieren und wesentlich reibungsloser zu synchronisieren.
So etwas ist die besondere Stärke von WoodWing – es ermöglicht eine konzeptionelle Flexibilität, ohne dass die spätere produktive Stabilität in irgend einem Masse leidet. Auch sind – wie bei solchen Redaktionen üblich – Außenstellen verschiedenster Art und different intensiver Nutzung einzubeziehen. Und reine Printredaktionen gibt es kaum noch, die meisten haben eine oft schnell wachsende Kombination mit Online-Publikationen oder wachsen mit ihnen zusammen. Nicht zuletzt für den damals geplanten und zwischenzeitlich realisierten Medienverbund «Die Nordostschweiz» zusammen mit der Thurgauer-Zeitung waren die offenen Schnittstellen ein Ausschlagkriterium für den Kauf von WoodWing. Ein Austausch einzelner Seiten oder Artikel zwischen den zwei Zeitungen ließ sich so ohne Probleme realisieren.
WoodWings Smart Connection schafft den Spagat, weil es ausschließlich mit internetbasierte, in Normalbrowsern mit voller Funktionalität und «wasserdicht» geregelten Rechten, protokollierten Verbindungen und «abbruchfesten» Algorithmen arbeitet. Der Unterschied zwischen inhouse» und «web-to-print»-Produktion schwindet rasch. Die Log-Ins stellen Sicherheit dar und regeln den Rechteumfang. Diese Architektur verbunden mit Stabilität und Schnelligkeit überzeugten Techniker und Redaktoren beim Winterthurer Landboten gleichermaßen. Sie alle mussten sich auch nicht auf eine endgültige Ausbaustufe festlegen und daher die Zukunft vorausschauen. Nach dem Motto, «da man nicht weiß, was noch kommt, ist es gut zu wissen, was man hat» entschied man sich für WoodWing, um für weitere Veränderungen «in Richtung Zukunft» gerüstet zu sein.
Auch den verlegerisch-redaktionellen Freiräumen und geänderten Anforderungen kann Smart Connection zur Gänze gerecht werden. Ob spontane Magazin-Produktion (einzelne Seiten wie komplette Publikationen), Tabellen und Bildverarbeitung, totale Freiheit im Umbruch wie auch sichere, geradezu «mitdenkende» Masken und Standard-Eingabe-Routinen eröffnen die notwendigen neuen Dimensionen eines sich im harten Wettbewerb behaupteten Verlages.
Statement von Herrn Roger Tacheron, Leiter Auftragsmanagement
Roger Tacheron, Leiter des Bereiches Auftragsmanagement bei der Ziegler Druck- und Verlags-AG meint: «Die Flexibilität und einfache Erweiterbarkeit von WoodWing hat und auch im Druckbereich überzeugt, sodass wir auch unseren Kunden bei Bedarf die Vorteile eines Redaktionssystems für ihre eigenen Zeitschriften anbieten». A&F konnte als erfahrener Supporter für Redaktionen in Verbindung mit den Fachleuten von WoodWing extrem nützliche Erfahrungen in die Vorbereitungsphase einbringen, sodass auch Jürg Sommer erleichtert feststellen konnte: «Wir müssen das Rad nicht neu erfinden. Im Gegenteil, als mittelgroße Redaktion profitieren wir enorm vom Wissen und der Erfahrung, die rund um den Globus gemacht wurden».
Gleichzeitig liegt aber die Pflege des Systems bei der verantwortlichen IT-Abteilung des Verlages, der damit frei von Bindungen selbst initiativ bleiben kann. Die gründlichen Vorbereitungsgespräche verkürzten die Implementierungsphase signifikant; Fehler oder Unstimmigkeiten bei der Installation traten keine auf. Die Premiere ging also ohne Störungen und zur Zufriedenheit aller über die Bühne. Neben dem Winterthurer Landboten ist inzwischen auch die Thurgauer Zeitung auf WoodWings Smart Connection umgestellt. Beweis dafür, wie sehr die Implementierung exakt die Bedürfnisse speziell Schweizer Verlagshäuser trifft.
Über Firma Ziegler Druck- und Verlags-AG
Ziegler Druck- und Verlags-AG mit Sitz in Winterthur ist sowohl ein erfolgreicher Zeitungs- wie auch Zeitschriftenverlag mit langer Tradition und Innovation. Die Tageszeitung «Der Landbote ist die wichtigste Tageszeitung im Großraum Winterthur und das Flagschiff der Ziegler Druck- und Verlags-AG, welche insgesamt gegen 300 Personen beschäftigt.
