Nachfolgend ein Anwenderbericht des deutschsprachige Kunden Lippische Landes-Zeitung
Ein hohes Maß an Innovation bei einer der ältesten deutschen Tageszeitungen.
Die Lippische Landes-Zeitung setzt als erste deutsche Tageszeitung auf das Redaktionssystem WoodWing Enterprise in Kombination mit der neuentwickelten bidirektionalen Schnittstelle zur Planungssoftware ppi von ppi Media.
Gegründet im Jahre 1767 ist die Lippische Landes-Zeitung (LZ) in Detmold eine der ältesten Tageszeitungen in Deutschland. Die regionale Tageszeitung ist das Hauptprodukt des Lippischen Zeitungsverlags Giesdorf GmbH & Co. KG, unter dessen Dach auch Wochenblätter und regionale Magazine erscheinen. Vom Redaktionssitz in Detmold und verschiedenen Regionalbüros berichtet die Lippische Landes-Zeitung über das lokale Geschehen sowie Kultur und Sport im Landkreis Lippe. Sie erscheint werktags in einer gedruckten Auflage von täglich ca. 50.000 Exemplaren.
Die Aufgabe
Wie viele andere Lokalzeitungen bezieht die LZ ihre überregionalen Inhalte von einer größeren Mantelredaktion und produziert nur die regionalen Themen selbst. In der Zeitungsbranche gilt: je mehr Lokalausgaben produziert werden, desto komplexer und kleinteiliger wird die Planung und Organisation des Produktionsprozesses. Daher nutzen Tageszeitungen in der Regel hochspezialisierte Redaktionssysteme, die genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Neben der Einführung eines neuen Betriebssystems (Apple Mac OS X Clients auf Intel-basierten Rechnern), eines Newsdesks und neuen Arbeitsplätzen in der Redaktion der LZ stand Ende des Jahres 2007 auch die Anschaffung eines neuen Redaktionssystems auf dem Plan. Bernd A. Müller, ehemals EDV-Leiter Koordination Online beim Lippischen Zeitungsverlag Giesdorf GmbH & Co. KG, erläutert die Gründe: "Unser Ziel war, eine zeitgemäßere Zeitungsproduktion zu etablieren, mit Hilfe derer die Qualität des Produktionsworkflows und letztlich auch unseres Zeitungsproduktes verbessert wird."
Der Newsdesk ermöglicht eine effizientere Koordination der Ressorts und einen besseren Überblick in der Redaktion. Voraussetzung dafür ist ein Redaktionssystem, das den Produktionsstand jederzeit verbindlich angibt. Auch die wachsenden Erfordernisse der angestrebten Multichannel-Strategie in der Zeitungsproduktion mussten beachtet werden. Die wichtigste Anforderung an das künftige Redaktionssystem war jedoch das Potential des Systems für eine Anbindung zur Planungs- und Umbruchssoftware aus dem Hause ppi Media GmbH (ppi). Auf diese Weise sollte die Ausgabenplanung sowie der Datenaustausch zwischen Mantel- und Lokalredaktion geregelt werden.
Die Evaluierungsphase
WoodWing Enterprise war im Zeitungsverlag kein unbekanntes System. Doch obwohl im Haus bereits die Magazine erfolgreich mit dem holländischen Redaktionssystem produziert wurden, sollte es noch ein halbes Jahr dauern, bis Enterprise auch für die Tageszeitungsproduktion als nutzbar befunden wurde. In der Redaktion orientierte man sich zunächst an Systemen, die speziell für die Zeitungsproduktion eingesetzt werden. Bei der Wahl musste zudem die technische Struktur der Redaktion beim Kooperationspartner für die Mantelseiten, beim Zeitungsverlag Neue Westfälische GmbH & Co. KG, berücksichtigt werden. Schließlich sollte die Zulieferung der Mantelseiten weiterhin reibungslos funktionieren. Bis zum Zeitpunkt des Wechsels nutzte die LZ ein klassisches Print-System (Linopress Publishing System). Warum nun gerade der Umstieg in Richtung Enterprise, einem eher untypischen System in der deutschen Zeitungslandschaft? Bernd A. Müller erklärt: "Die Kosten-Nutzen-Rechnung war bei Enterprise in jedem Fall ein Argument. Für Lokalzeitungen sind die "großen" Redaktionssysteme einfach zu umfangreich und zu teuer. Enterprise dagegen ist preisgünstig, multichannelfähig, flexibel und verfügt über eine offene Schnittstellen-Architektur – kurzum ein vollwertiges System, mit dem wir sehr zufrieden sind."
Die Umsetzung
Parallel zur Einführung von Enterprise bei der LZ im März 2008 wurde durch die ProPublish AG die Schnittstelle zwischen dem Redaktionssystem Enterprise und der Planungssoftware ppi entwickelt. ppi realisiert neben der Ausgabenplanung auch den Umbruch und die Montage der Seiten, und ist bei einem Großteil der deutschen Zeitungsverlage im Einsatz. Demgegenüber war die Kombination der Software von ppi und WoodWing im deutschen Markt ein Novum.
Die ppi-Schnittstelle fungiert als Verbindung zwischen der LZ und der Neuen Westfälischen, die ebenfalls die Planungssoftware ppi einsetzt. Intern bei der LZ überwacht die ppi-Schnittstelle den Datenaustausch zwischen ppi und Enterprise. Es werden die allgemeinen Seiteninformationen der überregionalen Mantelseiten von der Neuen Westfälischen mittels einer XML-Datei eingelesen, und fließen mit in die Planung der Zeitungsseiten bei der LZ ein. Unter Berücksichtigung der Mantelseiten werden dann die Teil-/Seiten für den Lokal- und den Kulturteil in Adobe InCopy und Adobe InDesign erstellt. Die fertigen Seiteninformationen gehen als Bild- und XML-Datei wieder über die Schnittstelle an das ppi-System zurück, wo auch die Montage der Endseiten erfolgt. Die Überwachung des Datenaustauschprozesses wird mit Hilfe des ppi-Admins visualisiert. Der ppi-Admin zeigt an, ob die Daten aus der ppi-Planungsoftware fehlerfrei übemittelt wurden.
Die ProPublish AG entwickelte weitere Schnittstellen zu Enterprise – beispielsweise für die Sporttabellen, die so direkt in das Redaktionssystem geladen werden können, für den Eventkalender (Leomedia) und für die Honorarabrechnung. Zudem werden die verschiedenen Medienkanäle wie Web-CMS, E-Paper und der Presse-Monitor mit entsprechendem Content aus dem Redaktionssystem Enterprise bestückt.
Für die Produktionsübersicht wird am Newsdesk der LZ zudem ein Web-Beamer eingesetzt, der speziell für die LZ entwickelt wurde. Damit werden die Seiten in vergrößerter Form wahlweise in Tabloid- oder in der Ganzseitenansicht auf mehreren großformatigen 50" LCD-Displays dargestellt. So ist zum Beispiel während der Blattkonferenz der Produktionsfortschritt für alle Beteiligten zentral sichtbar. Zudem trägt die Entwicklung zur inhaltlichen und grafischen Qualitätssicherung bei, da Text- oder Bildfehler schneller erkannt und korrigiert werden können.
Die endgültige Umstellung der Tageszeitungsproduktion erfolgte im Mai 2008. Dabei ging die Einführung von Enterprise nicht nur auf technischer, sondern auch auf organisatorischer Ebene nicht spurlos an der Redaktion der LZ vorbei. "Wenn die Produktion zuvor 15 Jahre lang ganz anders erfolgte, ist es klar, dass es Zeit braucht, bis sich die Beteiligten an ein umgestaltetes Produktionsumfeld durch Newsdesk, neue Programme und einen anderen Workflow gewöhnt haben." erklärt Michael Dahl, Redaktionsleiter bei der LZ.
Das Ergebnis
Nach gut einem halben Jahr fehlerfreier Produktion ist man sich trotz anfangs schwieriger Lernkurve in der Redaktion der LZ einig: die Investition Enterprise hat sich in jeder Hinsicht gelohnt.
"Das Preis-Leistungs-Verhältnis von Enterprise ist nicht nur gut, sondern sehr gut," betont Helmut Schmermund, Verlagsleiter des Lippischen Zeitungsverlages. Auch Bernd A. Müller pflichtet bei: "Der Nutzen von Enterprise ist weit mehr als nur ein finanzieller. Wir haben mit WoodWing Enterprise eine Entscheidung zur Verbesserung der Qualität der gesamten Zeitungsproduktion getroffen. Mit der Gestaltung eines transparenteren Workflows haben wir dieses Ziel erreicht."
Die nächsten Schritte
Im Anschluss an die erfolgreiche Umstellung der LZ auf Enterprise ist als nächstes eine weitere Schnittstellenentwicklung geplant, mit der die Druckerei an Enterprise angebunden werden soll. Große Erwartungen liegen im Bereich Content Station, insbesondere im Potential zur Anbindung von Content-Management-Systemen. Auch in Zukunft setzt man auf die Kompetenz der ProPublish AG, so Helmut Schmermund: "Die ProPublish AG ist ein verlässlicher Partner und hat unser Vertrauen bestätigt. Ihr analytisches Denken hat Enterprise bei der LZ mit nach vorne gebracht. Wir sind gespannt, wie unsere Erwartungen an die Content Station in Richtung Zeitungsproduktion weiter umgesetzt werden."
