Nachfolgend ein Anwenderbericht des deutschsprachige Kunden Ringier
Gut vorbereitet auf die Zukunft
Die Ringier AG produziert mit dem Boulevardtitel Blick eines der prominentesten Printmedien in der Schweiz. Die Produktion erfordert höchste Effizienz und Flexibilität. Ringier setzt daher auf WoodWing Smart Connection Enterprise.
Der Schweizer Branchenprimus Ringier könnte ein Fall aus dem Lehrbuch sein. Mit eigenständigen, profilierten Produkten, aber als Gesamtunternehmen auf Synergie-Effekte bedacht. National gefestigt, aber international auf Expansionskurs. Stabil bis konservativ in unternehmerisch-wirtschaftlicher Grundhaltung, aber aufgeschlossen-kreativ in der Anpassung an sich rasch ändernde Märkte.
Eines der Flaggschiffe von Ringier ist die täglich erscheinende Boulevardzeitung „Blick“. Boulevard ist der Zufall des Augenblicks – von einer zur anderen Minute kann, was bis dato geplant und gemacht war, nicht mehr gelten und anderes hat Priorität.
Je hektischer es wird, desto stabiler müssen die Werkzeuge und funktionalen Möglichkeiten sein, mit denen der tägliche Kampf um Leser und Auflage, um Aktualität und Informationsvorsprung ausgetragen wird. Für Probleme mit der Technik ist da einfach keine Zeit.
Die Evaluation
Ringier ist bekannt für seine präzise Vorbereitung der Investitionen: „Wir versuchen, uns auf alle Eventualitäten einzustellen und Überraschungen zu vermeiden“, heisst es dazu aus dem Hause.
Angesichts der Anforderungen entschieden sich die Verlagsleitung und die Redaktion hinsichtlich des Redaktionssystems für WoodWing Smart Connection Enterprise. Ausschlaggebend war die offene Architektur, die Flexiblität und die Skalierbarkeit des Systems.
Smart Connection Enterprise besteht aus Modulen, die auf die Belange des jeweiligen Verlages konfiguriert werden. Per Arbeitsmaske sieht ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz nur das, was seine Funktion und Aufgabe betrifft. Die entsprechenden Einstellungen können jederzeit komfortable modifiziert werden.
Die Zusammenarbeit der Redaktion mit externen Mitarbeitern und Partner ist über alle modernen Kommunikationswege möglich. Web-basierte Interfaces spielen eine entscheidende Rolle, sie sind offen für Anpassungen.
WoodWing Smart Connection Enterprise erlaubt die Anbindung anderer Software wie beispielsweise Lösungen für die Blattplanung, kommerzielle Systeme, Archive oder Mixed-Media-Lösungen – entweder gleich von Anfang an und später zu jedem Zeitpunkt. Damit muss die Frage, ob und wie Medien, Redaktionen, Quellen und Output-Kanäle synchronisiert, gleichzeitig bedient, zusammengefasst oder isoliert arbeiten nicht zum Zeitpunkt der Implementierung beantwortet werden.
Die Umsetzung
Es wäre untertrieben, die Umstellung als ruhige Phase zu bezeichnen. Aber es war dank der Vorbereitung keine Panik zu spüren – schliesslich hatte man alle Details sorgfältig geplant. Nach sechs Wochen intensiver Vorbereitungen wurde auf die neue Produktionsumgebung Smart Connection Enterprise umgestellt.
Neu war auch die elektronische Blattplanung mit JournalDesigner von Dataplan als integriertem Bestandteil. Der Blick wird damit komplett elektronisch geplant, sowohl die Anzeigen als auch die redaktionellen Strecken. Die Seiten werden im Produktionsteil des Systems vollautomatisch angelegt, die Anzeigen dabei gleich vorplatziert.
Die Informationen zu den Anzeigen werden direkt vom Anzeigenbuchungs-System übernommen. Alles, was in der Planung geändert wird, wird sofort in der redaktionellen Produktion reflektiert. Diese Integration bringt eine deutlich effizientere Planung.
Ebenfalls neu für die Blick-Produktion war der integrierte digitale Bildworkflow. Die Bilder werden wie Artikel und Layouts im Redaktionssystem mittels Status verwaltet. Durch eine entsprechende Statusänderung werden sie an die EBV weitergeleitet. Auch hier ist die Übersicht über den aktuellen Stand der Bildproduktion eine Vereinfachung der Kommunikation.
Das Fazit
Das Schweizer Verlagshaus hat bereits die neue Wirklichkeit erreicht, die ganz logisch in einem Newsroom mündet, der sich auf den Content konzentriert und nicht auf die Produktion von Objekten. Bei Ringier hat man „die Basis für alles Neue geschaffen, was als "Newsroom 2.0" kommen mag. WoodWing Smart Connection Enterprise ist ein hervorragendes Werkzeug, um zentrale Aufgaben zu übernehmen.“
Die erfolgreiche Implementierung beim Blick hat Kreise gezogen – die Schweizer Illustrierte, der Sonntags Blick (Sonntags Blick Magazin), Blick am Abend sowie CASH daily wurden ebenfalls umgestellt.
